為認真貫徹落實中央八項規定精神和省委實施辦法，日前，省工商局針對個別處室、直屬單位仍然存在文件數量較多、文稿質量不高、紙質文件較多等問題，制定下發了《云南省工商局關于進一步精簡文件切實改進文風的通知》，對進一步精簡文件、切實改進文風提出了明確要求。
嚴格控制文件規格。嚴格控制以黨組名義和局發文字號印發的文件，屬于處室職責范圍的由處室字號自行發文或聯合發文，涉及多個處室但有明確牽頭處室的文件，原則上以牽頭處室字號發文，不以黨組名義、局發文字號文件形式印發。能用便箋形式發文的，不發正式文件。
嚴格控制發文數量。堅持少發文、發管用的文。凡國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的，一律不再發文；規范同一類事項或類似事項的新起草文件，應對以往文件相關內容進行全面梳理研究，并就其適用性或廢止等提出明確意見。沒有實質內容、可發可不發的文件一律不發；涉及同一事項的工作部署、配套政策、責任分工等需要發文的，盡量合并發文。除上級明確要求或工作實際確需出臺貫徹落實意見、辦法、細則外，一般不再對應上級文件出臺貫徹落實意見、辦法、細則。上級機關已經通過政務網站、新聞媒體公開發布的文件，不再轉發，可通過OA系統文件發文分送方式下發各地。
嚴格控制簡報數量。省工商局機關只保留《工商行政管理簡報》1種，各處室、直屬單位不再單獨編發紙質簡報。減少簡報數量，重大信息和重要工作情況統一用《工商行政管理簡報》編發。局領導出席重要活動、下基層調研督查情況以及各處室、直屬單位業務工作簡況，一般在《云南工商政務信息》上編發。提高簡報質量，加強深層次、研判性簡報信息資料報送，減少動態性、一般性、淺層次工作情況匯報。
嚴格控制文件篇幅。除向上級部門報送的綜合情況報告、專題報告外，部署專項業務工作的文件一般不超過4000字，簡報篇幅一般不超過1000字。不得照抄照搬照轉上級文件，工作部署和工作要求要切實可行，便于基層操作。嚴格控制領導講話稿、發言稿篇幅，文稿內容精煉簡潔、主題突出、觀點鮮明，切實提高文稿質量。
嚴格辦文程序和發文范圍。除涉密文件和不宜走電子公文流轉的文件外，紅頭文件一律通過OA系統運轉。各處室、直屬單位要嚴把文稿起草關，注重針對性、指導性和可操作性。辦公室要嚴把文稿審核關，確保公文格式、內容、文號、發文范圍等符合有關規定。嚴格規范發文范圍，明確主送機關，不得隨意增加抄送機關。下行文一律不得抄送上級部門，不得多頭報文、越級報文。
強化監督檢查。由辦公室牽頭，適時對機關各處室、直屬單位貫徹落實中央、省委精簡文件精神，以及執行《中共云南省工商局黨組關于黨員領導干部進一步貫徹落實中央八項規定精神的實施意見》的情況，進行監督檢查。實行定期通報制度，適時通報各處室、直屬單位發文情況，督促各處室、直屬單位嚴格控制發文數量和文稿篇幅，切實改進文風。（張麗莉）